Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Přijímací úředník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Přijímacího úředníka, který se připojí k našemu týmu a bude hrát klíčovou roli při zpracování žádostí, poskytování administrativní podpory a zajištění hladkého průběhu přijímacího procesu. Tato pozice je ideální pro organizovaného a detailně orientovaného jednotlivce, který má vynikající komunikační schopnosti a schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí. Přijímací úředník bude úzce spolupracovat s ostatními členy týmu a bude zodpovědný za zajištění přesnosti a efektivity při zpracování dokumentů a komunikaci s klienty.
Vaše hlavní povinnosti budou zahrnovat zpracování a kontrolu žádostí, poskytování informací žadatelům, koordinaci s ostatními odděleními a zajištění, že všechny procesy jsou v souladu s příslušnými předpisy a standardy. Budete také odpovědní za vedení záznamů, přípravu zpráv a řešení případných problémů nebo dotazů.
Úspěšný kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a dovednosti v oblasti zákaznického servisu. Zkušenosti s administrativní prací nebo v podobné roli jsou výhodou, ale nejsou nutné, protože poskytujeme školení. Pokud jste motivovaní, spolehliví a hledáte příležitost k rozvoji své kariéry v administrativní oblasti, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zpracování a kontrola žádostí a dokumentů.
- Poskytování informací a podpory žadatelům.
- Koordinace s ostatními odděleními a týmy.
- Vedení přesných a aktuálních záznamů.
- Příprava zpráv a analýz podle potřeby.
- Řešení dotazů a problémů klientů.
- Zajištění souladu s předpisy a standardy.
- Podpora při zlepšování procesů a postupů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent.
- Silné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny.
- Základní znalost práce s počítačem a kancelářskými programy.
- Pozornost k detailům a schopnost přesné práce.
- Zkušenosti v administrativě výhodou, ale ne nutností.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Pozitivní přístup a ochota učit se nové věci.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak byste zvládli situaci, kdy máte více úkolů s krátkými termíny?
- Jaké nástroje nebo software používáte pro organizaci své práce?
- Jak byste řešili nespokojeného klienta?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které by vám pomohly v této roli?