Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Přijímací úředník

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme Přijímacího úředníka, který se připojí k našemu týmu a bude hrát klíčovou roli při zpracování žádostí, poskytování administrativní podpory a zajištění hladkého průběhu přijímacího procesu. Tato pozice je ideální pro organizovaného a detailně orientovaného jednotlivce, který má vynikající komunikační schopnosti a schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí. Přijímací úředník bude úzce spolupracovat s ostatními členy týmu a bude zodpovědný za zajištění přesnosti a efektivity při zpracování dokumentů a komunikaci s klienty. Vaše hlavní povinnosti budou zahrnovat zpracování a kontrolu žádostí, poskytování informací žadatelům, koordinaci s ostatními odděleními a zajištění, že všechny procesy jsou v souladu s příslušnými předpisy a standardy. Budete také odpovědní za vedení záznamů, přípravu zpráv a řešení případných problémů nebo dotazů. Úspěšný kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a dovednosti v oblasti zákaznického servisu. Zkušenosti s administrativní prací nebo v podobné roli jsou výhodou, ale nejsou nutné, protože poskytujeme školení. Pokud jste motivovaní, spolehliví a hledáte příležitost k rozvoji své kariéry v administrativní oblasti, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Zpracování a kontrola žádostí a dokumentů.
  • Poskytování informací a podpory žadatelům.
  • Koordinace s ostatními odděleními a týmy.
  • Vedení přesných a aktuálních záznamů.
  • Příprava zpráv a analýz podle potřeby.
  • Řešení dotazů a problémů klientů.
  • Zajištění souladu s předpisy a standardy.
  • Podpora při zlepšování procesů a postupů.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent.
  • Silné organizační a komunikační schopnosti.
  • Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny.
  • Základní znalost práce s počítačem a kancelářskými programy.
  • Pozornost k detailům a schopnost přesné práce.
  • Zkušenosti v administrativě výhodou, ale ne nutností.
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
  • Pozitivní přístup a ochota učit se nové věci.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
  • Jak byste zvládli situaci, kdy máte více úkolů s krátkými termíny?
  • Jaké nástroje nebo software používáte pro organizaci své práce?
  • Jak byste řešili nespokojeného klienta?
  • Jaké jsou vaše silné stránky, které by vám pomohly v této roli?